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Zulassung prüfen, bevor Sie unterschreiben

Im September 2026 hat der Woiwode von Niederschlesien alle Landkreise aufgefordert, Familien vor der Aufnahme eines Angehörigen an das Register zu verweisen: Was nicht darin steht, arbeitet ohne Zulassung und ohne die gesetzlichen Standards. Das gilt für deutsche Familien genauso – und für sie ist es schwerer zu prüfen. Deshalb diese Anleitung.

Was die Zulassung bedeutet

Nach Art. 67 des polnischen Sozialhilfegesetzes (ustawa o pomocy społecznej) braucht jeder, der gewerblich oder als Verein rund um die Uhr Pflegebedürftige unterbringt, eine Zulassung (zezwolenie) des Woiwoden. Geprüft werden Bauzustand, Brandschutz, Barrierefreiheit, Zimmergrößen, Personal und die Rechte der Bewohner nach Art. 68. Die Zulassung wird mit Nummer und Platzzahl ins Register eingetragen und bei Verstößen entzogen. Ohne Zulassung drohen Bußgelder ab 10.000 zł und die Schließung. Nicht darunter fallen: staatliche Sozialheime (DPS), Pflegeanstalten des Gesundheitsfonds (ZOL, ZPO) und betreutes Wohnen ohne Pflege – diese laufen in anderen Registern.

Schritt für Schritt

  1. Woiwodschaft bestimmen. Aus der Postleitzahl: 70–78 Westpommern, 65–69 Lebus, 50–59 Niederschlesien.
  2. Register öffnen. Westpommern: gov.pl/web/uw-zachodniopomorski → „Placówki zapewniające całodobową opiekę“ (PDF). Lebus: bip.lubuskie.uw.gov.pl → Pomoc społeczna → Rejestry (PDF). Niederschlesien: gov.pl/web/dolnoslaski-uw → „Rejestr placówek całodobowej opieki“ (XLSX oder DOCX). Die Dateien tragen ein Stand-Datum und werden mehrmals im Jahr aktualisiert.
  3. Adresse suchen, nicht den Namen. Häuser wechseln Namen und Betreiber; die Adresse bleibt. Strg+F mit Straße oder Postleitzahl.
  4. Spalten lesen. „Nr placówki w rejestrze“ = Registernummer · „Liczba miejsc“ = Plätze · „Czas, na jaki wydano zezwolenie“ = Gültigkeit (nieokreślony = unbefristet) · „Nr decyzji i data“ = Zulassungsbescheid mit Datum · „Podmiot prowadzący“ = Betreiber.
  5. Auf Entzug achten. Steht bei einem Eintrag „zezwolenie uchylono“ oder „wykreślono z rejestru“, wurde die Zulassung entzogen – im Register Lebus betrifft das im August 2026 vier von 18 Einträgen. Die Häuser dürfen dann nicht mehr betrieben werden, sind aber oft noch online.
  6. Platzzahl vergleichen. Bietet ein Haus mehr Betten an, als das Register nennt, ist ein Teil davon nicht zugelassen.

Was ein Vermittler-Angebot verrät – und was nicht

Deutsche Vermittler nennen die Häuser oft nur als „Residenz am Meer“ oder „Haus in Schlesien“. Fragen Sie nach Name, Adresse und Registernummer, bevor Sie einen Vertrag oder eine Beratungsvereinbarung unterschreiben. Ein seriöser Vermittler nennt sie sofort. Auf dieser Website steht die Registernummer auf jeder Hausseite – und in unserer Liste fehlen mehrere Häuser, die deutschen Familien im Internet angeboten werden. Das kann eine andere Rechtsform sein oder ein Haus ohne Zulassung; im Zweifel klärt es der Anruf beim Sozialamt des Woiwoden (Wydział Polityki Społecznej), auch auf Englisch.

Weitere Prüfpunkte

  • KRS-Nummer des Betreibers im polnischen Handelsregister (ekrs.ms.gov.pl) – Gründungsjahr, Geschäftsführer, Jahresabschlüsse.
  • Freiwillige Mitgliedschaft im Branchenverband KIDO (krdo.pl) – kein Ersatz für die Zulassung, aber ein Hinweis auf Standards.
  • Vertrag auf Deutsch oder zweisprachig, mit Kündigungsfrist, Preisliste für Zusatzleistungen und Regel für Preisanpassungen.
  • Probewohnen (pobyt próbny) – die meisten Häuser bieten zwei bis vier Wochen an.

Quellen

  1. Ustawa z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej, Art. 67–69, 130 (Dz.U. 2025 poz. 1214)
  2. Dolnośląski Urząd Wojewódzki: Schreiben an die Landkreise, September 2026 (veröffentlicht u. a. von Powiat Lwówecki, Gmina Kunice)
  3. Register der Woiwoden Westpommern, Lebus, Niederschlesien (2026)